Програма семінару

Багато практики, перевірка завдань, робота над помилками. Військовий облік в схемах та таблицях. Можна задавати запитання лекторові під час навчання. Отримуєте всі матеріали.

Старт навчання 11 - го грудня 2025 року
Отримання свідоцтва державного зразка — 20 лютого 2026 року
 

Кожному учаснику видається свідоцтво державного зразка Вищий навчальний заклад "Міжрегіональна Академія управління персоналом"

Свідоцтво видається по закінченню курсу 

Категорія слухачів курсу: працівники відділу кадрів, особи на яких покладена відповідальність за ведення військового обліку, а також зацікавлені особи.

Вже триває набір групи на січень 2026 року

ПЕРЕВАГА КУРСУ:

1. НЕ ЗАПИС КУРСУ, де в усьому доводиться розбиратися самому.
2. Заняття проводяться в реальному часі з викладачем, живе онлайн-спілкування.
3. НЕ СУХА ТЕОРІЯ, А БАГАТО ПРАКТИЧНИХ ЗАВДАНЬ (групові та індивідуальні).
4. Оновлена програма, враховуючи зміни у військовому законодавстві.
5. Допомога викладача при виконанні практичних завдань.
6. Відразу проводиться робота над помилками щоб в подальшому уникнути їх в своїй роботі.
7. В будь-який момент ви можете задавати запитання викладачеві.
8. Обговорюватимуться актуальні питання щодо ведення військового обліку.
9. Живе спілкування.
10. Можливість обмінятися досвідом.
11. Роздатковий матеріал.

• Законодавство України ;
• Зразки документів;
• Презентація курсу.

ВИ БУДЕТЕ:

• Знати та застосовувати на практиці законодавство у сфері військового обліку та бронювання військовозобов’язаних.
• Правильно оформляти та вести документацію з військового обліку.
• Знати вимоги щодо подавання звітності та вміти її складати.
• Вміти проводити звіряння з ТЦК та СП.
• Організовувати та планувати роботу з військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях.
• Проводити аналіз стану військового обліку на вашому підприємстві, установі, організації.
• контролювати дотримання порядку та правил військового обліку.
• Знати як підготуватися до перевірки, хто уповноважений здійснювати перевірку та з яких питань.

Програма курсу:

 Модуль 1. Нормативно-правовi засади вiйськового облiку.

• Тема 1. Поняття, мета i завдання вiйськового облiку. Категорiї осiб: призовники, вiйськовозобов'язанi, резервiсти; засади персонального i персонально-первинного вiйськового облiку.

• Тема 2. Нормативно-правова база. Закони України про оборону, про вiйськовий обов'зок i вiйськову службу, про мобiлiзацiйну пiдготовку та мобiлiзаlцiю, про ЄДР призовникiв, вiйськовозобов'язаних та резервiстiв, про захист персональних даних; урядовi постанови щодо органiзації та ведення вiйськового облiку, вiйськово-облiкових документiв i бронювання; чиннi вiдомчi акти. Акти з обмеженим доступом розглядаються оглядово.

• Тема 3. Обов'язки роботодавця i вiдповiдальних осiб. Призначення вiдповiдальних наказом; закрiплення функцiй у посадових iнструкцiях; локальнi організаційно-розпорядчi документи (положення, номенклатури справ, порядок доступу до відомостей, правила листування з органами, якi вiдповiдальнi в державі за органiзацiю та ведення вiйськового облiку, зокрема, але не виключно з ТЦК та СП, Службою безпеки України, Службою зовнiшньої розвiдки Украiни.

• Тема 4. Роль вiйськового облiку в мобiлiзацiйнiй підготовці. Місце вiйськового oбліку в системi готовності органiв державноi влади та органiв мiсцевого самоврядування, пiдприємств, установ, органiзацiй ycix форм власності; загальний зв'язок iз бронюванням.

• Тема 5. Взаємодiя з органами державноi влади, які вlдповідальні в державі за органiзацiю вiйськового облiку. Взаємодія з ТЦК та СП, органами Служби безпеки України, пiдроздiлами Служби зовнiшньої розвiдки України. Принципи законності, своєчасностi, повноти вiдомостей.

• Тема 6. Відповідальність за порушення прав та гарантій працівників, якi проходять вiйськову спужбу. Збереження мiсця роботи i посади на період служби; заборона звiльнення з iнiцiативи роботодавця; адмiнiстративна та дисциплінарна вiдповiдальнiсть посадових осіб за порушення трудових гарантiй мобілізованих/призваних, правил вiйськового облiку та вимог щодо захисту персональних даних.

Модуль 2. Органiзацiя вiйськового облiку та взаємозв'язок iз мобiлiзацiйною пiдготовкою.

• Тема 1. Органiзацiйне забезпечення ведення вiйськового облiку, Поточнi строки виконання обов'язкiв, pearyвання на вимоги законодавства, координація дiй керiвника та вiдповiдальних осiб у частинi ведення вiйсъкового облiку.

• Тема 2. Локальнi документи у частинi виконання процедур ведення вiйсъкового облiку, дотримання вiйськово-транспортного обов'язку та взасмодiї з вiйськовозобов'язаними, призовниками та резервiстами, якi також є працiвниками.

• Тема 3. Порядок ведення вiйськового облiку в органах державної влади, органах мiсцевого самоврядування, на пiдприемствi, в yстaнoвi, організації усіх форм власностi. Дiї пiд час прийняття i звiльнення; фiксацiя змiн персональних i службових вiдомостей; строки оновлення; пiдготовка i подання звітності.

• Тема 4. Зв'язок iз мобiлiзацiйною пiдготовкою, готовнiсть до функціонування в умовах  особливого перiоду; узгодження дiй з питань бронювання.

• Тема 5. Внутрiшнiй контроль якості. Перевiрка повноти, достовiрностi та своєчасностi внесення вiдомостей; фiксацiя  рiшень i подiй; усунення порушень.

• Тема 6. Захист персонацьних даних. Закон України "Про захист персональних даних." Обмежений доступ. Забов'язання про нерозголошення. Використання даних. Захист вiд незаконної обробки. Вiдповiдальнiсть за порушення.

Модуль 3. Персональний i персонально-первинний військовии облік.

• Тема 1. Документальне забезпечення. Документи військового обліку працівника; внутрішні документи, які необхідні для ведення військового обліку установи: списки персонального військового обліку, відомість оперативного обліку, журнали змін; правила оформлення, зберігання i доступу.

• Тема 2. Перевірка документів під час прийняття на роботу. Обов'язкові реквізити; дії у разі відсутності документа aбo розбіжностей; направления для уточнення до ТЦК та CП.

• Тема 3. Ведення обліку працівників. Призовники; військовозобов'язані та резервісти різного складу; фіксація відміток про мобілізаційне призначення чи вlдстрочку (за наявності).

• Тема 4. Оновлення відомостей. Підстави і строки; перелік документів для підтвердження;  відображення змін у списках персонального військового обліку та відомості оперативного обліку.

• Тема 5. Взаємодія з ТЦК та CП з питань персонально-первинного військового обліку: подання i уточнення відомостей.

• Тема 6. Особливості обліку військовозобов'язаних жінок. Підстави для взяття на військовий облік; документи для підтвердження; строки взяття на облік; інформування.

• Тема 7. Архівування i зберігання документів. Строки зберігання; передавання до архіву. Конфіденційність.

Модуль 4. Взаємодія з ТЦК та CП. Контроль за веденням персонального військового обліку.

• Тема 1. Правові підстави i межі відповідальності. Обов’язки підприємств, установ та організацій; компетенція територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.

• Тема 2. Листування i виконання запитів. Реєстрація вхідних документів; визначення відповідальних; підготовка відповідей у строки; збереження доказів відправлення й одержання.

• Тема 3. Оповіщення працівників за документами ТЦК та CП. Доведення виклику під підпис або іншим підтверджуваним способом; фіксація оповіщення; повідомлення ТЦК та CП про результат у визначені строки.

• Тема 4. Забезпечення явки. Надання часу для прибуття; звільнення від роботи у встановлених випадках; облік явки за підтвердними документами; iнфopмyвaння ТЦК та CП про неприбуття із зазначенням відомих причин.

• Тема 5. Звіряння відомостей. Порядок i періодичність звіряння списків персонального військового обліку; оформлення акта; усунення розбіжностей.

• Тема 6. Подання відомостей i звітність, форми, строки; вимоги до повноти i достовірності. 
• Тема 7. Документальне забезпечення. Реєстрація кореспонденції, оповіщень i результатів виконання оповіщень відображенням у відповідних документах, зокрема, у внутрішніх органах, у відповідях до ТЦК та CП, Служби зовнішньої розвідки України, Служби України.

Модуль 5. Порядок бронювання вiйськовозобов'язаних.

• Тема 1. Правовi пiдстави i суб'єкти. Закони i урядовi постанови щодо бронювання; заявники; уповноваженi органи, що приймають рiшення.

• Тема 2. Пiдстави для бронювання (оглядово). Забезпечення безперервної роботи органiв державноi влади, органiв мiсцевого самоврядування, пiдприємств, установ i органiзацiй; питання вiднесення до критичних вирiшують уповноваженi органи (без методик у межах курсу).

• Тема 3. Пiдготовка матерiалiв роботодавцем. Наказ про iнiцiювання i вiдповiдальну особу; перелiк працiвникiв з необхiдними вiдомостями; обrрунтування необхiдностi; копiї пiдтвердних документiв; iншi матерiали, передбаченi нормативно-правовими актами.

• Тема 4. Подання i розгляд. Погодження (за наявності); спосіб подання; строки розгляду i повідомлення.

• Тема 5. Оформлення результату i облік строків. Отримання рішення; доведення до працівника; внесення відомостей до внутрішніх списків i реєстрів; моніторинг строків дії.

• Тема 6. Продовження i анулювання. Подання матеріалів на продовження; підстави для анулювання; оновлення відомостей; інформування ТЦК та CП.

• Тема 7. Відповідальність посадових осіб. Адміністративна та дисциплінарна відповідальність посадових осіб за подання недостовірних a6o неповних відомостей, порушення строків i правил оформлення матеріалів.

Модуль 6. Контроль та перевірка стану військового обліку.

• Тема 1. Правові підстави контролю. Вимоги Порядку організацїї та ведення військового обліку; повноваження ТЦК та CП та інших уповноважених органів; межі відповідальності роботодавця.

• Тема 2. Підготовка до перевірки. Наявність i актуальність локальних актів; готовність списків персонального військового обліку, відомості оперативного обліку, журналів змін, оповіщення та явки, звіряння; наявність актів звіряння i доказів подання відомостей; організація доступу до документів.

• Тема 3. Проведення перевірки. Реєстрація прибутгя; перевірка повноважень посадових осіб, що здійснюють перевірку; супровід; порядок надання документів i пояснень; недопущення передавання надлишкових відомостей.

• Тема 4. Оформлення результатів. Акт i припис; підписання з зауваженнями; подання заперечень у строки. Складання протоколів та постанов. Вимоги до цих документів.

• Тема 5. Виконання припису. План заходів; внесення змін до документів; оновлення відомостей у списках i реєстрах; інформування про виконання.

• Тема 6. Внутрішня перевірка (самоконтроль). Періодичність; контрольні списки; підготовка до наступних звірянь; облік недоліків i виконаних заходів.

• Тема 7. Документальне забезпечення i зберігання. Журнал (реєстр) перевірок; журнал приписів i виконання; формування справ; сбереження доказів подання відомостей i листування.

• Тема 8. Відповідальність посадових осіб. Адміністративна та дисциплінарна відповідальність посадових осіб за порушення правил військового обліку, ненадання відомостей, несвоєчасне виконання приписів, порушення вимог щодо захисту персональних даних.

Модуль 7. Управління даними персонального військового обліку.

• Тема 1. Склад i джерела відомостей. Обов'язкові реквізити для призовників, військовозобов'язаних i резервістів; відмітки про відстрочку або бронювання (за наявностi). Військово-обпікові документи; кадрові документи; повідомлення i запити ТЦК та CП; акти звіряння; службові записки.

• Тема 2. Порядок внесення змін. Підстави i строки; перелік підтвердних документів; фіксація змін у встановленому порядку.

• Тема 3. Ведення реєстрів i журналів. Мінімально необхідні: списки персонального військового обліку; відомість оперативного обліку; журнал змін військово-облікових відомостей; журнал оповіщення i явки; журнал звіряння з ТЦК та CП; журнал реєстрацїі кореспонденціі. Правила ведення, нумерація, підписи, зберігання.

• Teмa 4. Звіряння відомостей з ТЦК та CП. Періодичність; підготовка i подання матеріалів; акт звіряння; усунення розбіжностей; відображення результатів у реєстрах.

• Тема 5. Внутрішній контроль достовірності та своєчасностl інформації. Перевірка повноти, достовірності та своєчасності; порядок виправлення помилок i повідомлення ТЦК та CП у разі виявлення неточностей.

Модуль 8. Інформаційна безпека, захист персональних даних та цифрові інструменти у віиськовому обліку.

• Тема 1. Правові підстави обробки персональних даних. Мета обробки, склад i обсяг відомостей; обробка на підставі вимог закону; поєднання з службовою інформацією та інформацією з обмеженим доступом. Відповідальна особа; внутрішні документи (положения, регламенти доступу, порядок зберігання, передавання та знищення); розмежування прав доступу.

• Teма 2. Організація та технічний захист інформації. Режим приміщень; зберігання у сейфах/шафах; ідентифікація та автентифікація користувачів; резервне копіювання; кваліфікований електронний підпис.

• Тема 3. Облік i контроль операцій з даними. Ведення журналів (реєстрів) доступа, копіювання, передавання, виправлення, знищення; персоніфікована відповідальність за кожну дію.

• Тема 4. Цифрові інструменти військового обліку. Призначення, ролі та повноваження відповідальних осіб; правомірність обробки; робота з «Резерв+» (подання, уточнення, перегляд статусів, зберігання підтверджень).

• Тема 5. Взаємодія з державними реєстрами та електронний документообіг. Обмін відомостями з ЄДР i ТЦК та CП; електронне підписання документів, реєстрація кореспонденції, структура мінімальних електронних реєстрів (списки обліку, облік змін, оповіщення, звіряння).

Модуль 9. Комунікація i консультування працівників.

• Teмa 1. Мета i принципи службових комунікацій. Достовірність, повнота, своєчасність, повага до гідності працівника, нерозголошення персональних даних, фіксація доведення інформації.

• Тема 2. Інформування працівників. Ознайомлення під підпис із локальними документами; розміщення інформації у внутрішніх pecypcax; вступний інструктаж для нових працівників.

• Teiia 3. Письмові службові повідомлення. Види повідомлень; обов'язкові реквізити; строки відповіді; фіксація вручения i отримання.

• Тема 4. Комунікація під час оповіщення за документами державних органів. Доведення інформації; надання часу для прибуття до ТЦК та CП; повідомлення про результат у межах повноважень роботодавця (вручення повісток здійснють уповноважені особи державних органів).

• Тема 5. Складні випадки i порядок дій. Відмова від ознайомлення; вiдcyтніcть; тривала тимчасова непрацездатність; відрядження або робота поза офісом; зміна місця проживания; втрата документа; виявлення розбіжностей - оформлення акта i подальші кроки.

• Тема 6. Усні роз'яснення та індивідуальне консультування. Фіксація наданих роз’яснень; межі компетенцїі; перенаправлення до юридичної служби aбo до ТЦK та CП.

Залік.