Програма семінару

МОДУЛЬ 1. ВІДРЯДЖЕННЯ ЧИ НЕ ВІДРЯДЖЕННЯ: ПОЧИНАЄМО З ПРАВИЛЬНОЇ КВАЛІФІКАЦІЇ

1. Коли робоча поїздка стає відрядженням: три ознаки, без яких звичні правила відряджень можуть не працювати
2. Місце постійної роботи вирішує більше, ніж здається: що прописати в трудових документах, щоб потім не сперечатися про добові
3. Відрядження чи роз’їзний характер роботи: де проходить межа і чому помилка впливає не лише на документи, а й на оподаткування виплат
4. Дистанційний працівник їде до офісу: відрядження це чи звичайна поїздка на роботу
5. Працівник живе у Львові, підприємство зареєстроване в Києві, а працює він дистанційно: звідки починається його відрядження
6. Директор, сумісник, працівник із нефіксованим робочим часом: кого і на яких умовах можна направити у відрядження
7. ФОП їде до клієнта: чому не можна просто взяти правила для найманого працівника та перенести їх на підприємця
8. 5 спірних поїздок: визначаємо, де відрядження, а де бухгалтеру потрібна зовсім інша модель оформлення

МОДУЛЬ 2. ДИРЕКТОР, ЗАСНОВНИК, ФОП І НЕПРАЦІВНИК: КОГО МОЖНА «ВІДРЯДИТИ»

1. Директор їде сам: хто видає наказ і хто його підписує
2. Засновник не працює на підприємстві: чи можна назвати його поїздку відрядженням
3. Член наглядової ради або іншого органу управління: як компенсувати витрати
4. Фізособа надає послуги за ЦПД: відряджень небезпечно
5. ФОП їде до клієнта: чи є у підприємця «добові»
6. ФОП на єдиному податку: які витрати взагалі мають податкове значення.
7. ФОП на загальній системі: які витрати на поїздку можна врахувати
8. Директор одночасно є ФОП: не змішуємо дві різні правові моделі

МОДУЛЬ 3. ДОКУМЕНТИ НА ВІДРЯДЖЕННЯ: ЩО СПРАВДІ ПОТРІБНО БУХГАЛТЕРУ

1. Наказ про відрядження без формальностей заради формальностей: які умови мають значення для бухгалтерського та податкового обліку
2. Мета відрядження: як її сформулювати, щоб зв’язок витрат із діяльністю підприємства не доводилося вигадувати вже під час перевірки
3. Строк та маршрут: що варто зафіксувати до поїздки, а що можна змінити вже під час відрядження
4. Працівник змінив маршрут, затримався або повернувся раніше: якими документами закрити відхилення від наказу
5. Посвідчення про відрядження: чи потрібне воно і чому старі бухгалтерські звички іноді живуть довше за нормативні вимоги
6. Положення про відрядження: документ «для папки» чи реальний спосіб закрити питання, яких немає в законодавстві
7. Що обов’язково прописати у Положенні: добові, таксі, готелі, картки, власне авто, додаткові витрати, строки та погодження
8. Готовий комплект документів: наказ, продовження, скасування, зміна маршруту та службове завдання

МОДУЛЬ 4. ДОБОВІ: СКІЛЬКИ МОЖНА ПЛАТИТИ І КОЛИ З’ЯВЛЯЮТЬСЯ ПОДАТКИ

1. Неоподатковуваний ліміт і фактичний розмір добових: чому це не одне й те саме
2. Чи можна встановити добові більшими за ПКУ: можна, але рахуємо податкову ціну такого рішення
3. Одноденне відрядження: чи можна виплачувати добові, якщо працівник ночував удома
4. Виїхав о 23:50, повернувся о 00:10: скільки днів відрядження оплачувати
5. Закордонне відрядження та перетин кордону: як визначати дні для добових
6. За одну поїздку працівник відвідав три країни: яку суму застосовувати
7. Сніданок включено у готель, обід оплатила приймаюча сторона: чи потрібно зменшувати добові
8. Добові понад неоподатковувану суму: ПДФО, військовий збір та відображення у звітності
9. Таблиця добових на всі випадки: Україна, закордон, один день, перетин кордону, безкоштовне харчування, продовження поїздки

МОДУЛЬ 5. ПРОЇЗД: ВІД КВИТКА НА ПОЇЗД ДО ВЛАСНОГО АВТО

1. Поїзд, літак, автобус: які документи підтверджують витрати 
2. Електронний квиток: що саме бухгалтер повинен отримати від працівника
3. Посадковий талон втрачено: чи автоматично це означає ПДФО, ВЗ
4. Квиток обміняли або повернули: комісії та втрати, які теж потрібно правильно провести
5. Бізнес-клас замість економа: чи виникає у працівника додаткове благо
6. Таксі у відрядженні: коли підприємство може спокійно компенсувати витрати
7. Орендований автомобіль: оренда, пальне, паркування, дороги та страхування
8. Працівник поїхав власним автомобілем: чому просто компенсувати бензин недостатньо
9. Електромобіль у відрядженні: заряджання, чеки та підтвердження витрат

МОДУЛЬ 6. ГОТЕЛЬ, КВАРТИРА, BOOKING: ПРОЖИВАННЯ БЕЗ «ЗАЙВОГО» ДОХОДУ ПРАЦІВНИКА

1. Який документ від готелю потрібен бухгалтеру: Україна та закордон
2. Booking та інші сервіси бронювання: хто фактично надає послугу і які документи залишаються у бухгалтера
3. Квартира замість готелю: коли її вартість можна компенсувати
4. Ранній заїзд і пізній виїзд: витрати підприємства чи особистий комфорт працівника
5. Сніданок у вартості номера: що робити з добовими
6. Мінібар, SPA, спортзал, пральня: де проходить межа між відрядженням та додатковим благом
7. Готель оплачено за працівника безпосередньо підприємством: чи змінює це правила
8. Працівник жив у родичів безкоштовно: чи залишаються добові та інші компенсації
9. Оплата за проживання ФОПам

МОДУЛЬ 7. ПІДТВЕРДНІ ДОКУМЕНТИ: НЕМАЄ ЧЕКА. ВСЕ ПРОПАЛО?

1. Які документи сьогодні реально підтверджують витрати на відрядження
2. Банківська виписка проти первинного документа: що підтверджує оплату, а що саму витрату
3. Документ втрачено: алгоритм бухгалтера до прийняття рішення про оподаткування
4. Електронний документ замість паперового: коли його достатньо
5. Іноземний документ: чи потрібен переклад і хто має його робити
6. У документі немає прізвища працівника: чи можна компенсувати витрати
7. Чек є, оплати немає; оплата є, чека немає: дві ситуації, які не можна обліковувати однаково
8. Документи з Booking, Uber, Bolt та інших цифрових сервісів: що залишити у бухгалтерській справі
9. Матриця доказів: який документ потрібен для кожного виду витрат

МОДУЛЬ 8. ЗАКОРДОННЕ ВІДРЯДЖЕННЯ: ВАЛЮТА, КУРСИ, КАРТКИ ТА ТРИ КРАЇНИ ЗА П’ЯТЬ ДНІВ

1. Починаємо ще до кордону: наказ, маршрут, аванс та документи
2. У якій валюті видавати аванс і що робити, якщо потрібної валюти немає
3. Працівник витрачає євро, долари та інші: за яким курсом усе перевести у гривню
4. Корпоративна валютна картка: курс банку, курс НБУ та бухгалтерський облік
5. Конвертація валют і банківські комісії: куди віднести різницю
6. Готівка за кордоном: зняття, використання та залишок після повернення
7. Декілька держав в одному відрядженні: маршрут, добові та документи
8. Працівник сам купив валюту: що і за яким курсом компенсує підприємство
9. Іноземні чеки та рахунки: що робити бухгалтеру з документом іноземною мовою

МОДУЛЬ 9. АВАНС І ГРОШІ: ЯК ВИДАТИ, ВИТРАТИТИ ТА ПОВЕРНУТИ БЕЗ ПОДАТКОВИХ НАСЛІДКІВ

1. Аванс на відрядження: коли його потрібно видати та що робити, якщо працівник поїхав без грошей підприємства
2. Готівка, особиста картка чи корпоративна: обираємо модель, яка не створить бухгалтеру зайвої роботи
3. Працівник усе оплатив власними коштами: коли підприємство може компенсувати витрати без перетворення компенсації на оподатковуваний дохід
4. Аванс в одній валюті, витрати в іншій: як рахувати без валютної головоломки
5. Гривня для закордонного відрядження: що можна і чого робити не варто

МОДУЛЬ 10. КОРПОРАТИВНА КАРТКА: ЗРУЧНО ДЛЯ ПРАЦІВНИКА, НЕ ЗАВЖДИ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

1. Що насправді означає оплата корпоративною карткою: хто витрачає гроші і коли виникає підзвіт
2. Корпоративна картка в Україні та за кордоном: різниця, яку потрібно врахувати до поїздки
3. Оплата готелю, квитків, таксі, ресторану, пального: які операції проходять без проблем, а які потребують додаткових документів
4. Зняття готівки з корпоративної картки: як закрити операцію документально
5. Є банківська виписка, але немає чека: чи достатньо цього для бухгалтера
6. Є чек, але в банківській виписці інша сума через конвертацію: яку суму визнавати витратами
7. Працівник випадково оплатив корпоративною карткою особисту покупку: як виправити ситуацію до того, як вона стане додатковим благом
8. 10 операцій корпоративною карткою: готова матриця «можна - документи - облік - податки»

МОДУЛЬ 11. АВАНСОВИЙ ЗВІТ: КОЛИ ПОТРІБЕН, А КОЛИ МИ ЙОГО СКЛАДАЄМО ЗА ЗВИЧКОЮ

1. Коли звіт про використання коштів дійсно обов’язковий
2. Коли достатньо підтвердних документів без класичного авансового звіту
3. Строки звітування: від якої дати їх рахувати
4. Корпоративна картка та авансовий звіт: розбираємо окремо
5. Працівник витратив власні кошти: як оформити компенсацію
6. Перевитрата та невикористаний залишок: два різні бухгалтерські сценарії
7. Гроші залишилися після відрядження: коли і як їх повернути
8. Гроші не повернули вчасно: момент, коли підзвітна сума може перетворитися на оподатковуваний дохід
9. Працівник прострочив звітування або повернення грошей: коли виникають ПДФО та ВЗ
10. Помилку виявили через місяць: як виправити документи та облік

МОДУЛЬ 12. ПДФО, ВІЙСЬКОВИЙ ЗБІР ТА ЄСВ: ДЕ ВІДРЯДЖЕННЯ ПЕРЕТВОРЮЄТЬСЯ НА ДОХІД

1. Головне правило: коли компенсація витрат працівника не є його доходом
2. Добові понад ліміт: яку частину оподатковуємо
3. Витрата є, документа немає: чи завжди виникає ПДФО, ВЗ
4. Особисті витрати корпоративною карткою: як не пропустити додаткове благо.
5. Таксі, VIP-зал, бізнес-клас, харчування, страхування: розбираємо кожну виплату окремо
6. Натуральний коефіцієнт: коли він потрібен і чому про нього часто згадують уже після перевірки
7. 4ДФ та звітність: як показати оподатковувані суми

МОДУЛЬ 13. ПДВ У ВІДРЯДЖЕННЯХ: ПОДАТКОВИЙ КРЕДИТ, ЯКИЙ ЛЕГКО ВТРАТИТИ

1. Які витрати на відрядження взагалі можуть дати право на податковий кредит
2. Податкова накладна не завжди потрібна: які документи можуть її замінити у випадках, передбачених ПКУ
3. Квитки та ПДВ: коли транспортний документ дає право на ПК
4. Готельний рахунок: чи достатньо його для ПДВ
5. Фіскальний чек: перевіряємо суму, реквізити та податкові обмеження
6. Працівник заплатив власною карткою: чи втрачає підприємство право на ПК
7. Дата відображення ПК: коли документи потрапляють у декларацію

МОДУЛЬ 14. ЗАРПЛАТА У ВІДРЯДЖЕННІ: ПРАЦІВНИК ПОЇХАВ, А РОЗРАХУНОК ЗАЛИШИВСЯ БУХГАЛТЕРУ

1. Як оплачувати робочі дні у відрядженні: правило, на якому продовжують помилятися
2. Середній та денний заробіток: порівнюємо правильно
3. Працівник працював у вихідний день: компенсація та оплата
4. Виїзд або повернення припали на вихідний: чи означає це автоматично подвійну оплату
5. Працівник захворів у відрядженні: добові, проживання та лікарняні
6. Відрядження збіглося з відпусткою: як оформити без кадрового хаосу
7. Працівника відкликали з відпустки та відправили у відрядження: послідовність документів
8. Табель робочого часу: як позначити відрядження і не створити проблем із зарплатою

МОДУЛЬ 15. БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ВІДРЯДЖЕННЯ: ВСІ ПРОВОДКИ В ОДНОМУ МІСЦІ

1. Видали аванс: починаємо облік
2. Працівник розрахувався корпоративною карткою: коли виникає заборгованість
3. Витрати власними коштами: від визнання витрат до компенсації
4. Добові: бухгалтерський облік та податкові межі
5. Готель, квитки, таксі, пальне: на які рахунки відносити витрати
6. Відрядження пов’язане з придбанням запасів або основного засобу: витрати періоду чи первісна вартість
7. Валютне відрядження: курси та курсові різниці без плутанини
8. Повернення невикористаного авансу та компенсація перевитрати.
9. Наскрізний приклад українського відрядження: документи + податки + проводки.
10. Наскрізний приклад закордонного відрядження: від видачі валюти до остаточного розрахунку

  STANDARD

Для тих, кому потрібен повний курс і всі основні матеріали.

Що входить:

• відео-лекції;
• 2 практичні онлайн-заняття;
• тестування за кожним модулем;
• презентації;
• чек-листи та роздаткові матеріали;
• Telegram-доступ до курсу;
• електронний сертифікат.

  PRO

Для тих, хто хоче не просто пройти курс, а розібрати складні ситуації та мати готові робочі інструменти.

Що входить:

• відео-лекції
• 2 практичні онлайн-заняття;
• окремі 2 PRO-заняття;
• розбір кейсів;
• електронний сертифікат.
• тестування за кожним модулем;
• презентації;
• чек-листи та роздаткові матеріали;
• Telegram-доступ до курсу;
• закритий Telegram-чат підтримки;
• конструктор Положення про відрядження;
• пакет наказів і шаблонів;
• чек-лист «Відрядження перед перевіркою ДПС»